Maszyny do wydawania biletów

„Sukcesywna dzierżawa 135 szt. automatów biletowych (biletomatów) wraz z czteroletnim okresem utrzymania z opcją wydłużenia o kolejne cztery lata”

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i instalacja 135 szt. fabrycznie nowych lub fabrycznie odnowionych i jednego typu automatów biletowych (biletomatów), będących własnością Wykonawcy (Operatora) lub którymi Wykonawca może dysponować w sposób umożliwiający mu należyte wykonanie zamówienia, w 49 szt. pojazdów kolejowych Zamawiającego oraz ich pełna obsługa w okresie 4 lat, począwszy od daty uruchomienia pierwszego biletomatu w nowych pojazdach SKM z opcją rozszerzenia o kolejne 4 lata.

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i instalacja 135 szt. fabrycznie nowych lub fabrycznie odnowionych i jednego typu automatów biletowych (biletomatów), będących własnością Wykonawcy (Operatora) lub którymi Wykonawca może dysponować w sposób umożliwiający mu należyte wykonanie zamówienia, w 49 szt. pojazdach kolejowych przedsiębiorstwa SzybkaKolej Miejska sp. z o.o. (Zamawiający lub SKM) oraz ich pełna obsługa w okresie 4 lat, począwszy od daty uruchomienia pierwszego biletomatu w nowych pojazdach SKM, z opcją rozszerzenia o kolejne 4 lata.

2. Zamawiający dysponuje obecnie 28 pojazdami typów 14WE, 19WE, 27WE oraz 35WE. Ponadto do końca 2022 r. będzie dysponował dodatkowo 21 szt. nowych pojazdów kolejowych typów 31WEba oraz 45WEa. Dodatkowo, w okresie przejściowym do końca 2022 r. Zamawiający dzierżawi 2 pojazdy 14WE.

3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Operator zapewni:

- dostawę i montaż w pojazdach SKM biletomatów, montaż biletomatów musi odbyć się w miejscu na nie przewidzianym przez producentów pojazdów, na wysokości 850 ÷ 1050 mm od podłogi pojazdu do podstawy urządzenia – w tym przeniesienie biletomatów z 2 dzierżawionych pojazdów 14WE do ich docelowego miejsca eksploatacji w pojazdach 45WEa;

- możliwość dokonania płatności przez kupującego za bilety w formie bezgotówkowej; zapłata będzie wpływać bezpośrednio na konto bankowe Zamawiającego w wysokości nominalnej wartości sprzedanego biletu, w tym celu funkcjonalność płatnicza biletomatu powinna spełniać warunki określone w załączniku nr 6 do OPZ;

- możliwość prowadzenia ciągłej sprzedaży biletów określonych w Załączniku nr 3 do OPZ; „Rodzaje biletów sprzedawanych w automatach mobilnych SKM” za pomocą biletomatów oraz całodobową usługę serwisową, w tym co najmniej:

- serwis eksploatacyjny i konserwacyjny,

- pełny zakres napraw urządzeń.

4. Operator zainstaluje biletomaty skonstruowane zgodnie z wymaganiami Załącznika nr 1 do OPZ: „Funkcjonalność mobilnego automatu biletowego oraz kolorystyka i sposób oznakowania”. Montaż odbędzie się na terenie bocznicy kolejowej Warszawa-Wola, ul. Potrzebna 54, pod nadzorem Zamawiającego oraz producenta pojazdu (dla nowych pojazdów).

5. Operator będzie zobowiązany do:

- uzyskania akceptacji Zamawiającego oraz Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie (ZTM) dla konstrukcji biletomatów ich funkcjonalności oraz kolorystyki,

- uzgodnienia z Zamawiającym oraz ZTM interfejsu automatu biletowego,

- dostarczenie makiety automatu biletowego z pełną funkcjonalnością celem uzyskania akceptacji Zamawiającego oraz ZTM,

- dostarczenie aplikacji zarządzającej SNB (System Nadzoru Biletomatów) celem uzyskania akceptacji Zamawiającego oraz ZTM,

- umieszczania wskazanych przez ZTM znaków oraz logotypów na wszystkich biletomatach,zgodnie z załącznikiem nr 8 do OPZ: „Schemat oznakowania biletomatu (przykład)”,

- uzupełniania naklejek/oznaczeń, eksponowanych na biletomacie, które uległy zniszczeniu –zgodnie ze wzorami ustalonymi z ZTM,

- stosowania papieru termicznego do wydruku biletów zgodnego z opisem wg Załącznika nr 4 do OPZ: „Opis papieru termicznego – rolki do wydruku biletów w automatach mobilnych SKM”,

- stosowania kart SAM zgodnych ze specyfikacją określoną w Załączniku nr 5 do OPZ: „Specyfikacja kart SAM”,

- stosowania się do zaleceń Zamawiającego oraz producenta pojazdu podczas montażu i eksploatacji montowanych urządzeń celem zachowania przez Zamawiającego wszelkich uprawnień wynikających z gwarancji udzielonej przez producenta pojazdów na rzecz Zamawiającego.

6. Szacunkowa roczna sprzedaż biletów w jednym biletomacie wynosi ok. 15.000 - 18.000 szt. Dokonany szacunek dotyczy okresu sprzed pandemii COVID-19.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w:

1. Załączniku nr 2 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia;

2. Załączniku nr 3 do SWZ - istotne postanowienia umowy (IPU).

Zamawiający, w celu wykonania wydłużenia okresu Dzierżawy Biletomatów, maksymalnie o kolejne 4 (cztery) lata, może skorzystać z przysługującego mu prawa opcji, zgodnie z którym, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu Umowy w zakresie Dzierżawy i Obsługi Biletomatów, w całości lub w części, na jednym, kilku lub wszystkich Pojazdach.

Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa powyżej, nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy dyspozycji wydłużenia okresu Dzierżawy i Obsługi Biletomatów. Dyspozycja ta zawierała będzie zlecenie ich wykonania, w zakresie w niej wskazanym. Dyspozycja ta złożona może być zarówno w formie pisemnej, jak i pocztą elektroniczną (pod rygorem nieważności) przez Kierownika Umowy ze strony Zamawiającego.

Szczegółowe warunki realizacji prawa opcji oraz jego zakres zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiacym Załącznik nr 2 do SWZ oraz IPU, stanowiacym Załącznik nr 3 do SWZ.

Zamawiajacy nie przewiduje wymagań w zakresie zdolności do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogów zwiazanych z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego.

Ze względu na brak miejsca w innych rubrykach Zamawiajcy wskazuje:

Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w Postępowaniu:

a) wykaz dostaw (zrealizowanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizowanych), w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały zrealizowane lub są realizowane, wraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały zrealizowane lub są realizowane należycie.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Dowodami, o którym mowa powyżej, są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów przedkłada oświadczenie własne;

- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Zamawiający zaleca sporządzenie wykazu wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ.

b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia nie mniejszej niż 1 000 000,00 złotych (słownie złotych: jeden milion).

2) potwierdzających brak podstaw wykluczenia z Postępowania:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 ustawy Pzp. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

Dalsze informacje w rozdziale VI SWZ.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 złotych (słownie złotych: jeden milion).

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje należycie zamówienie obejmujące co najmniej dostarczenie wraz z instalacją

i obsługą minimum 30 sztuk automatów biletowych w sposób ciągły, na pojazdach kolejowych przez okres co najmniej 36 miesięcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, odnośnie warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia):

1) zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,

2) jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a) powyżej, wskazany tam warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert Wykonawca zrealizował dostawy, w ilości nie mniejszej niż określona powyżej.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium wysokości 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium należy utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach wynikających z art. 97 ust. 7.

5. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Szczegółowe zasady rozliczeń z Wykonawcą określaja istotne postanowienia umowy (IPU), stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Publiczne otwarcie ofert nastąpi 01.09.2021 r. o godz. 11:30 za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiajacego (https://skm-warszawa.eb2b.com.pl/)

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z udziału w Postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi:

1) co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 ustawy Pzp,oraz, stosownie do art. 109 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że wykluczy z udziału w Postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi:

2) przesłanka z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć:

1) JEDZ;

2) w przypadku korzystania z sytuacji lub zdolności innych podmiotów, Wykonawca powołujący się na sytuację lub zdolności innych podmiotów obowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale IV ust. 4 SWZ, w szczególności dokumentem tym może być zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

3) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego musi wynikać, jaką dostawę/usługę wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w Rozdziale IV). Oświadczenie stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

4) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.

5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeżeli wadium jest wnoszone w innej formie niż pieniądz, z uwzględnieniem postanowień rozdziału IX.

- Wykonawca jest zwiazany ofertą do dnia 29 listopada 2021 r., pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert,

- Zamawiający rekomenduje wzięcie udziału w wizji lokalnej. Udział w wizji lokalnej nie jest obligatoryjny. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty w postępowaniu od uczestnictwa w wizji lokalnej.

6) Zamawiający przy wyznaczaniu terminu wziął pod uwagę dyspozycje art. 131 ust. 2 Pzp oraz 138 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający skrócił w konsekwencji termin o 5 dni, ale jednocześnie odpowiednio go wydłużył z uwagi na możliwość wizji lokalnej.